«Виртуальный офис» – быстрый старт для начала бизнеса

Далеко не все могут начать собственный бизнес, имея отличный офис, оснащенный всей необходимой современной оргтехникой и находящийся в престижном бизнес-центре, секретаря, владеющего несколькими иностранными языками и других сотрудников. Начинающему бизнесмену не всегда по карману такие расходы, более того, это не всегда необходимо. Если же вам на старте не понадобится большое помещение, а секретарь необходим время от времени, но связь с партнерами и официальными государственными органами нужно осуществлять, то «виртуальный офис» - это быстрое и экономичное решение. Он также может понадобится и крупным организациям филиалов или представительств в других городах и даже странах.

Понятие виртуального офиса включает в себя престижный почтовый адрес, номера телефона и факса, электронный адрес - то есть все то, что имеется и в реальном офисе с секретарем и менеджерами. Но, в отличие от реального офиса, стоимость виртуального офиса значительно ниже.
За сумму меньшую или сопоставимую с зарплатой секретаря можно получить виртуальный офис, а также вполне реальную комнату для переговоров.

Вся работа «виртуального офиса» организуется через систему переадресации и пересылки. Типичный набор услуг, предлагаемых провайдерами виртуальных офисов, обычно включает:
-cекретариат
Квалифицированный секретарь (если нужно, то владеющий иностранными языками) переадресует поступивший звонок на городской или мобильный телефон без каких-либо помех или характерных коммутаторных сигналов или корреспонденцию на указанный Вами адрес. Так как один виртуальный секретарь обслуживает одновременно несколько компаний, услуга обходится недорого. Когда звонит телефон, на экране компьютера секретаря высвечивается название компании и информация о ней. Секретарь, в зависимости от ваших инструкций, переадресовывает звонок на мобильный или любой другой телефон, записывает сообщение или предоставляет информацию о деятельности фирмы. Кроме того, составит грамотный и точный ответ на запрос или требование, отчёт о датах и характере всех поступивших сообщений, сформирует базу данных потенциальных клиентов и т.п. При этом отчетность может предоставляться по электронной почте, факсу или в режиме on-line сайт.

-почтовый адрес
Компания получает респектабельный почтовый адрес, на который приходит корреспонденция делового и личного характера. Полученная корреспонденция может переадресовываться на любой указанный адрес или хранится в офисе.

-помещение для переговоров и совещаний
Некоторые компании предлагают также краткосрочную аренду офисных помещений. Для проведения ответственных встреч и совещаний предоставляется на необходимое время первоклассный офис (переговорная), например, в солидном бизнес-центре. Также может быть предоставлено оборудование для демонстрации презентаций в любом аудиовизуальном формате (проектор/видеомагнитофон/CD драйвер, экран/монитор).

В России, как правило, “виртуальные офисы” предоставляют телекоммуникационные, риэлтерские компании, крупные бизнес-центры. Виртуальный офис можно “арендовать” и во многих крупных городах мира, при этом он обойдется даже еще дешевле, чем в России, так как где рынок таких услуг хорошо развит на Западе.