Полезные программы и утилиты

Существуют программы, которые более других могут быть полезны пользователям компьютеров обычных офисов – менеджерам, бухгалтерам, секретарям и многим другим. Качественные, быстрые и недорогие, а зачастую, и вовсе бесплатные, они могут быть достойной заменой дорогим и громоздким программам с массой ненужных довесков.
Безусловно, этот краткий обзор во многом субъективен. Но учитывая, что для большинства программ скачивание и установка бесплатны и не займут много времени – стоит обратить свое внимание и попробовать!

Первая программа, которую я устанавливаю на каждый новый офисный компьютер (после офисного пакета, конечно) – это Punto Switcher – переключатель раскладки клавиатуры. Эта маленькая утилита совершенно необходима особенно в тех случаях, когда при работе параллельно используются русский и английский языки. Ситуации, когда набирая текст, вы обнаруживаете, что забыли переключить раскладку клавиатуры и несколько русских предложений были набраны латинскими буквами будут исключены. Punto Switcher автоматически переключает раскладку клавиатуры с русского на английский и обратно. Более того, можно перекинуть из раскладки в раскладку уже напечатанный текст.
Программа непроста в привыкании, но очень удобна в использовании. Если Punto Switcher вдруг некорректно распознал набранное слово, то, нажав кнопку «Break», вы можете вернуть все назад, а при необходимости ее можно на время отключить. Среди дополнительных возможностей программы – создание собственного словаря, автозамена сокращений на слова или фразы (например, «снп» будет разворачиваться во фразу «С наилучшими пожеланиями»), настройка звукового сигнала при опечатке.
Привыкнув к программе, вы с большим удивлением будете реагировать на то что на чужом компьютере русское слово, набранное английскими буквами автоматически не перекидывается в нужную раскладку.

Обойтись в офисе без Интернета сейчас практически невозможно. Для просмотра веб-сайтов нужен быстрый и удобный браузер. Конечно, можно использовать Internet Explorer (IE) от Microsoft, что многие и делают. Но все более популярным становится бесплатный интернет-браузер Mozilla Firefox, количество пользователей которого перевалило за пять миллионов. От IE в первую очередь он отличается тем, что в одном окне можно открыть несколько вкладок (что очень удобно). Кроме того, Firefox имеет большое количество расширений, улучшающих его функциональность и позволяющих модифицировать его для решения своих задач.

Большинство офисных задач связано с текстами, а значит, с языком ( или даже несколькими). Написание текста, редактирование, перевод – в любом случае желательно иметь словарь и программу-переводчик. Для проверки орфографии, вместо обычной встроенной в Word, можно использовать программу ОРФО, встраиваемую в офисные приложения и заменяющую собой стандартный модуль для проверки правописания и грамматики. В процессе работы вы заметите, что грамматику программа проверяет лучше, имеет намного большую по сравнению со стандартной базу синонимов и словарный запас. Следует отметить, что собственный пользовательский словарь сохраняется отдельным файлом и может быть подключен к ОРФО на другом компьютере. В работе вам очень поможет толковый словарь, для вызова которого предусмотрена кнопка на панели инструментов.

Одним из самых мощных профессиональных словарей является ABBYY Lingvo. Вы можете использовать русско-английский или многоязычный словарь, включающий пять языков - английский, немецкий, французский, итальянский и испанский. Электронным словарем удобно пользоваться, в статьи включены подробные толкования, грамматические комментарии и примеры употребления слов. Кроме словарей общей лексики, к программе подключаются специализированные словари, которые вы можете выбрать по собственному усмотрению.

А для перевода не отдельного слова, а текста (если вы не профессиональный переводчик), можно воспользоваться программой PROMT. Программа добавляет инструменты для перевода в приложения MS Office, и перевод текста осуществляется очень просто. Можно переводить как весь текст, так и его отдельные фрагменты (выделенный текст, параграф и т.д.). Полученный перевод можно поместить вместо исходного текста, вслед за ним или в новое окно. Конечно, перевод необходимо будет редактировать, но для людей, не владеющих иностранным языком, программа является отличным помощником .

Тем, кого не устраивает почтовый клиент Microsoft - Outlook Express, следует попробовать простую и функциональную почтовую программу The Bat! Простая в использовании программа содержит антиспам фильтр и очень удобную систему шаблонов, использует отличные от Outlook Express средства просмотра и имеет функцию импорта сообщений из почтовых баз многих популярных почтовых клиентов. Множество расширений облегчит вам обработку электронной почты.

В офисной работе может также понадобится и FTP-клиент. В этом случае на помощь придет файловый менеджер Far Manager, со встроенным FTP-клиентом. Для тех, кто еще помнит времена Norton Commander’a, он может служить и по прямому назначению – файлового менеджера.

В некоторых случаях документы должны быть в формате PDF. На помощь придет бесплатная программа DoPDF, устанавливаемая как как виртуальный принтер. Вам нужно просто отправить документ на печать и выбрать виртуальный принтер. В результате вы получите PDF-файл. А для редактирования документов формата PDF есть свободный редактор PDFedit.

Для просмотра графики очень удобна программа FastStone, быстрая и с дружественным интерфейсом. Кроме того что это менеджер изображений, среди возможностей программы есть удаление эффекта «красных глаз», изменение размера, обрезание изображения, пересылка и корректировка цвета и т.д. Программа поддерживает все основные графические форматы и популярные форматы цифровых камер

Конечно, еще множество программ помогают нам в работе – это и всевозможные менеджеры заметок - органайзеры, электронные записные книжки, Интернет-пейджеры – программы обмена мгновенными сообщениями, программы Интернет-телефонии , просмотра и обработки графических файлов и т.д.