Выбор принтера для офиса

Несмотря на то, что в современном офисе работники все чаще полагаются на электронные версии документов и отправку их online, говорить о том, что электронный документооборот полностью вытесняет бумажные документы, еще рано. А в случае некоторых особо важных документов это вероятно не произойдет никогда. Поэтому для эффективного функционирования офиса так важно иметь печатающее устройство, которое, с одной стороны, сможет выполнять весь необходимый объем работы, а с другой стороны, будет экономным и его покупка и содержание не пробьют брешь в финансовом состоянии компании.

Принтера на все случаи жизни, конечно, не существует, и разные принтеры рассчитаны на различные потребности. Чтобы выбор был оптимальным, необходимо представлять все возможности используемой в принтере технологии печати и, конечно, её недостатки. Таким образом можно определиться, какая технология наилучшим образом подходит для решения конкретных задач. Для этого еще раз обратим внимание на характеристики каждого из вариантов.

Матричные принтеры
Надежные и недорогие в обслуживании принтеры, с дешевыми расходными материалами, они неприхотливы к качеству носителя (бумаги), позволяют печатать на рулонных носителях. Благодаря продавливанию бумаги при ударном нанесении точек, полученные отпечатки очень устойчивые, не выцветают, не осыпаются, их практически невозможно подделать
Однако это устройство производит при работе значительный шум, работает достаточно медленное, на таком принтере невозможно получить качественное графическое изображение.

Сейчас этот вид принтеров практически не используется для офисных нужд. Их можно использовать там, где необходимо распечатывать очень большие объемы текста (например, в бухгалтерии). Однако есть узкоспециальные сферы, в которых матричные принтеры совершенно незаменимы:
печать многоэкземплярных форм (таможенные, товарные накладные и т.п.);
печать пин-конвертов для SIM-карт, банковских карт и т.п.;
печать различных видов билетов;
печать на ответственных бланках и формах (паспорта и т.д.)

Поэтому матричные принтеры еще очень долго и успешно будут существовать среди всего многообразия печатающих устройств.

Струйные принтеры
Струйные принтеры, по сравнению с лазерными, намного дешевле. Однако при этом стоит учитывать, что расходные материалы к ним имеют небольшой ресурс (быстро расходуются) и стоят при этом не слишком дешево. Вы сэкономите покупая струйный принтер, но для того, чтобы распечатать тот же объем документов, что и на лазерном, придется потратить всю сэкономленную сумму на картриджи для принтера (которые производители рекомендуют не заправлять, а заменять новыми).

Струйная печать - самая качественная. При этом струйные принтеры производят мало шума, имеют возможность цветной печати и высокую разрешающую способность, достаточно высокую скорость печати (за исключением фотографий).
Кроме высокой стоимости расходных материалов к недостаткам стоит отнести требовательность к типу бумаги, который значительно влияет на качество изображения, достаточно трудоемкое техническое обслуживание.
Для офисных нужд струйные принтеры используются лишь в очень небольших офисах или при очень малом объеме печати. Но если вам по роду работы нужно распечатывать фотографии или цветную графику, то оптимальные по цене и качеству копии получаются именно на струйном принтере.

Лазерные принтеры
Высокая стоимость лазерных принтеров и картриджей к ним частично перекрывается очень большим ресурсом этих картриджей. В результате, стоимость страницы, напечатанной таким методом, в несколько раз меньше, чем страницы со струйного принтера.

Лазерная печать самая быстрая и самая четкая, отпечатки получаются свето- и влагостойкие, принтеры не настолько требовательны к качеству бумаги, как струйные и просты в эксплуатации. Возможна печать на носителях нестандартных размеров (этикетках, бирках и т.д.)
Однако лазерный принтер не достигает цветопередачи струйного – тонер просто не может передавать столько оттенков.

Безусловно, сейчас лазерная печать – наиболее распространенная технология в современном офисе. И для печати большого количества черно-белых документов это наиболее приемлемое решение.